GESTIÓN ADMINISTRATIVA CON IA · B2B

Presupuestos ganadores en minutos, diferénciate de la competencia.

Automatizamos la creación y control tanto de presupuestos especializados y detallados como de tareas administrativas para empresas. Más cierres, más calidad, más velocidad.

Escritorio cargado de presupuestos en papel — el caos del trabajo manual
Servicios

El cuello de botella invisible de las empresas pequeñas y medianas.

En la mayoría de PYMES, las operaciones administrativas siguen apoyándose en procesos manuales heredados: hojas de cálculo, correos cruzados, datos repetidos en distintos archivos. Funciona, pero a un COSTE REAL: tiempo del equipo, errores acumulados y oportunidades comerciales y clientes que se enfrían en el camino.

Qué ofrecemos

Diseñamos sistemas de presupuestos de alta conversión y gestionamos tareas burocráticas para empresas que quieren optimizar su tiempo y maximizar el cierre de ventas.

Nos centramos en las piezas fundamentales del flujo operativo: la generación de presupuestos y control de labores organizativas. Conectamos los datos del negocio, configuramos la lógica comercial y entregamos propuestas profesionales y exitosas en minutos, listas para revisar y enviar. Lo que antes ocupaba horas del equipo pasa a ser un paso más en el flujo natural del negocio.

El servicio principal

Presupuestos detallados en minutos. Con tu marca, tu lógica y tu nivel de detalle.

El sistema utiliza una metodología de presupuestación optimizada para reducir tiempos, evitar errores y mejorar la conversión de propuestas en ventas. Recibe la solicitud del cliente, aplica tus márgenes, genera la propuesta con tu identidad y tus requisitos, y la deja lista para validar y enviar. Todo en minutos y con una estructura pensada para agilizar el trabajo diario. Sin plantillas genéricas ni procesos improvisados.

Dashboard de Sync Core generando una propuesta automáticamente
Complementos del sistema

Y para quienes quieren tener todo el proceso conectado…

El presupuesto es solo el inicio. Una vez está acabado, aparecen nuevas tareas complementarias que ocupan buena parte del tiempo del equipo.

Mano colocando una tarjeta de visita en un soporte de madera — clientes ordenados
Gestión de clientes

Cada cliente, registrado sin abrir un programa más.

Lo que técnicamente se llama un CRM, presentado sin la complicación habitual: un espacio único donde queda guardado cada cliente, su contacto, lo que pidió y en qué punto está cada negociación. Cuando el sistema genera un presupuesto, también registra al cliente. La próxima vez que recibas un correo suyo, tienes su historial delante sin tener que buscarlo.

Facturación

Cuando la propuesta se acepta, la factura ya está lista.

El sistema sabe qué se presupuestó, a qué cliente y por qué importe. En el momento en que esa propuesta se acepta, la factura se genera con esos mismos datos (es modificable si hay algún cambio en el presupuesto durante el proceso, se adapta al precio final). Un clic para revisarla, otro para enviarla. Cierra el ciclo sin que nadie tenga que volver a copiar nada.

Factura holográfica proyectada sobre un escritorio de madera — el cierre del ciclo
01

Diagnóstico

Una primera conversación para entender cómo presupuesta tu equipo hoy. Identificamos los puntos que quitan tiempo y los que generan errores.

02

Configuración

Adaptamos el sistema a tu marca, tus márgenes y tu lógica comercial. Conectamos las fuentes de datos necesarias. Validamos contigo posibles errores y fallos en los primeros presupuestos generados, para evitar perder esos primeros clientes.

03

Acompañamiento continuo

Realizamos todos los presupuestos necesarios a partir de ese momento, con nuestro contacto directo disponible en cualquier momento para ajustar lo que haga falta. El sistema sigue evolucionando contigo.

Contacto

Si esto encaja con tu negocio, hablemos.

Una primera conversación. Sin guion comercial, sin presentación corporativa. Solo entender si lo que hacemos tiene sentido para tu caso. Si lo tiene, seguimos. Si no, no pasa nada.